specjalistaplus
Powrót do strony głównej

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15.05.2026

Data ostatniej aktualizacji: 15.05.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

[IMIĘ NAZWISKO] Osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną. E-mail kontaktowy: [E-MAIL]

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Platformy, przetwarzamy następujące kategorie danych:

A. Dane Freelancerów (osób tworzących Profil)

  • imię (lub imię i nazwisko)
  • adres e-mail
  • opis działalności i kompetencji
  • portfolio (linki, obrazy, dokumenty)
  • opcjonalnie: zdjęcie profilowe, cennik, opinie klientów (podane przez Freelancera)
  • nazwa użytkownika kalendarza Cal.com (jeśli udostępnione)

B. Dane Klientów (osób korzystających z chatu i rezerwujących rozmowę)

  • treść rozmowy z asystentem AI (opis biznesu, cele, preferencje)
  • przy rezerwacji rozmowy: imię, e-mail (przetwarzane przez zewnętrzne narzędzie Cal.com)

C. Dane techniczne

  • adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny (w celach bezpieczeństwa i statystyk)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

Publikacja Profilu Freelancera odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i dotyczy Freelancera. Udostępnienie danych kontaktowych Freelancera Klientowi również opiera się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i dotyczy Freelancera. Udział Administratora w rozmowie zapoznawczej z Klientem (jeśli aktywne) następuje na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i dotyczy Freelancera.

Świadczenie usługi dopasowania (chat AI, rezerwacja rozmowy) odbywa się na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i dotyczy Klienta i Freelancera. Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, statystyki techniczne oraz doskonalenie usługi opierają się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i dotyczą wszystkich użytkowników. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń również odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i dotyczy wszystkich użytkowników. Analiza zachowań użytkowników w celu poprawy funkcjonalności Platformy opiera się na tym samym przepisie i dotyczy wszystkich użytkowników.

Cookies analityczne i marketingowe (Google Analytics, Google Ads, Meta Ads itp.) są stosowane wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i dotyczą wszystkich użytkowników. Marketing własnych usług Administratora (np. newsletter o Platformie) oparty jest na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i dotyczy użytkowników Platformy. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. żądania organów, podatki, RODO) odbywa się na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i dotyczy wszystkich użytkowników.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Platformy w zakresie wymagającym danych.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  1. Innym użytkownikom Platformy (Klientom) - wyłącznie dane Freelancera, który wyraził na to zgodę, w zakresie niezbędnym do nawiązania współpracy.
  2. Podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (zgodnie z ich politykami prywatności i warunkami świadczenia usług):
    • dostawca hostingu i infrastruktury (Supabase / Lovable Cloud) - supabase.com/privacy
    • dostawca narzędzia rezerwacyjnego (Cal.com Inc.) - cal.com/privacy
    • dostawcy usług AI i narzędzi analitycznych (Google, Anthropic, OpenAI lub inni) - zgodnie z ich politykami prywatności
    • dostawcy poczty elektronicznej, formularzy i komunikacji
    • dostawcy narzędzi marketingowych i analitycznych (po wyrażeniu odpowiedniej zgody)
  3. Partnerom biznesowym Administratora - w zakresie niezbędnym do realizacji wspólnych projektów lub świadczenia usług, każdorazowo po spełnieniu wymogów RODO.
  4. Kancelariom prawnym, biurom rachunkowym i innym profesjonalnym doradcom Administratora - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.
  5. Następcy prawnemu Administratora - w przypadku zbycia Platformy, sukcesji prawnej lub innej zmiany podmiotowej po stronie Administratora dane mogą zostać przeniesione na nowego administratora, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani.
  6. Organom państwowym i sądom - gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Korzystamy wyłącznie z renomowanych dostawców, którzy oferują standardy ochrony danych zgodne z RODO.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektóre z narzędzi, z których korzystamy, mogą przekazywać dane poza EOG (np. do USA - dotyczy to m.in. Cal.com, narzędzi AI). W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego ważnego mechanizmu transferu zgodnego z RODO.

6. Okres przechowywania danych

Profil Freelancera może być przechowywany przez okres aktywności Profilu oraz przez okres do 36 miesięcy od ostatniej aktywności lub żądania usunięcia, w celu obrony przed roszczeniami. Treść rozmowy Klienta z AI może być przechowywana do 36 miesięcy od daty rozmowy, w celu doskonalenia jakości usługi i obrony przed roszczeniami. Dane rezerwacji rozmowy (Cal.com) są przechowywane zgodnie z polityką Cal.com oraz przez okres do 36 miesięcy w celu obrony przed roszczeniami. Dane techniczne (logi serwera, IP) przechowujemy do 24 miesięcy, w celach bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu cofnięcia zgody, jednak nie krócej niż okres niezbędny do obrony przed roszczeniami. Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń przechowywane są do upływu terminu przedawnienia roszczeń (do 6 lat od zdarzenia).

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. Administrator zastrzega sobie prawo do dłuższego przechowywania danych w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami, dochodzenia roszczeń lub wypełnienia obowiązków prawnych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
  2. Sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  3. Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - art. 17 RODO.
  4. Ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
  5. Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO).
  6. Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres: [E-MAIL DO RODO]. Realizacja praw jest bezpłatna.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Platforma korzysta z asystenta AI, który pomaga w dopasowaniu Freelancera do Klienta. Wynik dopasowania ma charakter sugestii - ostateczną decyzję o wyborze Freelancera podejmuje Klient. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.

W celu zapewnienia trafności dopasowania, dane zawarte w Profilu Freelancera (opis działalności, kompetencje, doświadczenie) mogą być przetwarzane przez silnik AI w celu wygenerowania skróconego opisu (AI summary) oraz obliczenia wskaźnika dopasowania (scoring) do konkretnego zapytania Klienta. Przetwarzanie to odbywa się na podstawie zgody Freelancera wyrażonej podczas rejestracji na Platformie i stanowi niezbędny element świadczonej usługi.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Platforma korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii (takich jak local storage, piksele śledzące) w następujących celach:

A. Cookies niezbędne (zawsze aktywne) Konieczne do działania Platformy - np. zapamiętanie sesji użytkownika, preferencji języka, zabezpieczeń. Te cookies nie wymagają osobnej zgody.

B. Cookies analityczne i marketingowe (wymagają zgody) Mogą być wykorzystywane do:

  • mierzenia ruchu i zachowań użytkowników na Platformie (np. Google Analytics),
  • prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingu (np. Google Ads, Meta Ads),
  • personalizacji treści i reklam.

Te cookies aktywujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie wyraźnej zgody poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie na Platformie. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć lub zmodyfikować w ustawieniach cookies dostępnych na Platformie.

C. Cookies podmiotów trzecich Wraz z plikami cookies marketingowymi i analitycznymi możemy przekazywać dane partnerom (Google, Meta) zgodnie z ich politykami prywatności. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez tych partnerów określają ich własne polityki prywatności.

D. Wyłączenie cookies W każdej chwili możesz wyłączyć lub usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Niektóre funkcje Platformy mogą wtedy działać niepoprawnie.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub komunikatem na Platformie. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.

11. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymogami art. 32 RODO. Dobór i zakres tych środków należy wyłącznie do Administratora i może być zmieniany w każdym czasie bez uprzedniego powiadomienia użytkowników.

Administrator nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa danych. Żaden system informatyczny ani środek techniczny nie zapewnia całkowitej ochrony przed wszelkimi zagrożeniami. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia bezpieczeństwa danych wynikające z:

  • działań lub zaniechań podmiotów trzecich (w tym dostawców infrastruktury, hostingu, narzędzi zewnętrznych),
  • okoliczności niezależnych od Administratora, w tym ataków cybernetycznych, błędów oprogramowania osób trzecich, awarii sprzętu lub sieci,
  • podania przez użytkownika danych osobom nieupoważnionym lub korzystania z niezabezpieczonych urządzeń i sieci.

Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzysta z Platformy i przekazuje dane na własne ryzyko w zakresie, w jakim naruszenie bezpieczeństwa wynikało z czynników pozostających poza kontrolą Administratora.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator wypełni obowiązki wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów RODO. Zgłoszenie naruszenia nastąpi w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia, o ile naruszenie rodzi ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych - za pośrednictwem dedykowanego formularza elektronicznego dostępnego na platformie biznes.gov.pl, zgodnie z procedurą wskazaną przez Prezesa UODO. W przypadku gdy naruszenie dotyczy danych osób w różnych krajach UE, Administrator dokona analizy właściwości organu nadzorczego zgodnie z przepisami o transgranicznym przetwarzaniu danych. Osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o naruszeniu, gdy wymaga tego art. 34 RODO.